Технический аудит предприятия — правила проведения

0
55

Технический диагностический аудит (ТОИ) представляет собой комплекс мероприятий по изучению производственного процесса и выполнению анализа эффективности производства. С техническим аудитом вам поможет центр технического аудита на сайте https://revenuetech.ru.

Наиболее важными результатами, полученными при проведении ТОИ, являются:

  • информация о состоянии основных производственных процессов на предприятии, их составляющих;
  • наличие и степень соответствия нормативным документам;
  • требования к организации процесса производства;
  • система управления качеством;
  • контроль соблюдения персоналом норм охраны труда, техники безопасности и производственной дисциплины;
  • срок годности продукции и методы его продления;
  • происхождение товаров и их характеристик.

Возможные действия при выявлении проблем

При выявлении технических проблем на предприятии собственник должен оперативно принять меры по предотвращению возможных негативных последствий для производственного процесса.

В зависимости от степени опасности, масштабов и направленности той или иной проблемы рекомендуется вести планомерную работу:

  • по выявлению проблем с использованием электронной базы данных (технических паспортов и т.п.);
  • по взаимодействию с поставщиками и потребителями продукции;
  • по приведению организации процесса в соответствие с требованиями законодательства;
  • отслеживание результатов ТОИ и разработка плана действий по устранению выявленных проблем и обеспечению бездефектного производства.

Понятие

Технический анализ — это процедура, позволяющая оценить тенденции и составить прогноз развития экономики, провести анализ и выбрать оптимальный путь развития организации.

Провести аудит деятельности предприятия может как собственник бизнеса или же генеральный директор, в зависимости от того, кому принадлежит эта компания.

В первую очередь организация должна планировать свою деятельность на период не менее 5 лет, а также учесть требования законодательства и стандарты.

Проведение аудита может быть разделено на несколько этапов, каждый из которых имеет свои задачи.

Выявляем параметры

Выделяют внутренние, внешние и смешанные критерии анализа деятельности предприятия. Внутренние критерии связаны с качеством управления компании, а внешние — с конкурентами.

Важно отметить, что прежде чем проводить аудита, необходимо определиться со следующими шагами:

  • Проанализировать управленческую и организационную структуру, понять причины успеха или неэффективности компании;
  • Определить факторы, которые негативно влияют на положение компании;
  • Анализировать прошлые события для выявления рисков;
  • На основании собранной информации сделать выводы и определить мероприятия для увеличения эффективности компании;

Технологическая процедура

После того как выявлены основные показатели деятельности компании, изучается ее организационная структура и способы управления. После этого проводится анализ персонала предприятия с целью выявления ответственных лиц, а затем принимаются меры по укреплению их позиций.

Экспертная процедура

Далее проводится экспертиза деятельности предприятия по выбранному пути. В ходе данного этапа определяются шаги по оптимизации отрасли и ведения бизнеса, а в случае необходимости вносятся коррективы.

Аудит финансовой деятельности

При аудите финансовой деятельности происходит проверка состояния учета в компании. Особое внимание уделяется показателям финансовой отчетности, аудит финансовой отчетности способен выявить любые неточности.

Обязательная процедура — внешний аудит

Проведению внутреннего аудита предшествует обязательная процедура проверки его деятельности. При этом следует обратить внимание на те аспекты деятельности предприятия, которым требуется улучшение или же изменения.