Использование топливных карт на предприятии

0
22

Зачастую на предприятиях, имеющих большие парки автотранспорта, возникают проблемы с приобретением топлива.

Для ведения учета расхода топлива в помощь приходят топливные карты. Востребованность топливных карт растет с каждым годом, поскольку они пользуются большим спросом. Карты расходов ГСМ ставятся на бухгалтерский учет в роли материальных затрат предприятия. Водитель, получивший топливную карту, фактически не пользуется наличными деньгами, но все же необходим контроль за использованием карт.

Выбор топливной карты

При выборе топливной карты стоит учитывать следующие нюансы:

— Топливная карта программируется на основе условий заказчика;

— При потере топливной карты, либо выведении ее из строя, все находящиеся на карте средства сохраняются;

— В обязательной форме предоставляется отчет по транзакциям и произведенным заправкам по данной карте;

—  Контролировать расход средств можно в реальном времени и без задержек;

— С помощью топливной карты значительно упрощается работа бухгалтерского отдела предприятия;

— В качестве защиты от несанкционированного использования, на топливную карту накладывается пин-код.

Какие бывают топливные карты?

Топливные карты бывают двух типов:

  1. Литровые карты, которые подразумевают потребление заведомо определенного количества литров топлива;
  2. Денежные карты, выдаваемые в соответствии с конкретным лимитом цен на горючее.

Если на топливной карте предусмотрен определенный лимит, то по ней устанавливается норма литров ГСМ на сутки, которые можно приобрести. Если на топливной карте лимит не предусмотрен, то и нормированного количества литров в сутки тоже нет. Для того, чтобы получить топливные карты, и вместе с ними возможность заправки при помощи карты, предприятие должно заключить специальный договор с поставщиком топлива, прописав вид и цену на топливо, а так же типы топливных карт и условия данного сотрудничества.

После получения предприятием топливных карт, поставщик ежемесячно обязуется предоставлять предприятию следующие такие данные, как акты сверки расчетов, счета-фактуры и товарные накладные с указанием потраченных литров топлива.